Talleres
El Comité Técnico del Sistema de Archivos realizó el Manual de normas políticas y procedimientos para la administración documental, para que quienes trabajan en los diferentes archivos de nuestra institución conocieran los procedimientos para archivar eficientemente.
Una vez que se elaboró el Manual, se diseñaron tres tipos de talleres:
A) Básico
En éste se reconocen elementos generales de archivonomía, como lo que es un documento, clasificación, organización, descripción, etcétera. Se habla de la base legal a la que están sujetos los trabajadores del Colegio de Ciencias y Humanidades. Se expone el funcionamiento de los Manual de normas políticas y procedimientos para la administración documental, se implementa un ejercicio práctico, que permite saber qué hacer al generar y clasificar un documento en las áreas administrativas y cuáles son los procedimientos a seguir para entregar la documentación para la custodia del Archivo Histórico.
B) Intermedio
Se pensó en concientizar a los jefes de departamento, para que dieran las indicaciones que permitieran que se cumpliera lo establecido en materia de administración documental.
C) Valoración
Éste se imparte a quienes han tomado el básico. Se parte de la premisa de que aunque existe un cuerpo colegiado en el Comité Técnico del Sistema de Archivos del Colegio, no se conoce toda la documentación que genera la institución y mucho menos la importancia administrativa que pueda tener. Se aplica un ejercicio en el que se entrega un par de formatos que permite hacer anotaciones sobre las minucias del organigrama, para establecer el cuadro de clasificación y partiendo de ello, se entrega otro formato, que permite realizar un cuadro de disposición documental.
Los talleres están enfocados a implementar en el Colegio de Ciencias y Humanidades una eficiente administración documental, que permita tener acceso a la información generada en las diferentes instancias de la actividad académico-administrativa del Colegio, así como la implementación del Sistema de Archivos en el CCH, y la aplicación de una normatividad conjunta a través del Manual de normas políticas y procedimientos para la administración documental para la administración de los archivos del Colegio.
