Reglamento de los archivos fotográfico e histórico del Colegio de Ciencias y Humanidades

Para consultarlos el usuario deberá:

1. Solicitar una cita con el responsable del archivo correspondiente:
   • Histórico. David Placencia Bogarin, al teléfono 56226672.
   • Fotográfico. Irma Melgoza Montoya, al 54483873.
2. Presentar una identificación oficial que lo acredite como integrante de una institución educativa.
3. Llenar la solicitud de préstamo con los datos requeridos.
4. Comprometerse a entregar a la administración del archivo correspondiente una copia de su trabajo final.
5. Estar por enterado, de que ningún material podrá salir a préstamo domiciliario.

Reglas de consulta y utilización del material

1. Se prestarán para consulta máximo tres expedientes del Archivo Histórico y diez sobres del Archivo Fotográfico por ficha solicitada.
2. El usuario del Archivo Fotográfico deberá:
   • Registrarse tanto en la recepción del edificio como en el Archivo, localizado en el séptimo piso.
   • Traer guantes de algodón o látex para manipular las fotografías.
3. Los usuarios se comprometen a:
   • Cuidar los materiales y devolverlos en el orden en que le fueron entregados.
   • No dañar los documentos o fotografías, por lo que no deberán escribir, subrayar o doblarlos, así como no recargarse o utilizar clips, ligas, grapas u otros materiales metálicos, para identificarlos. Los archivos proporcionarán testigos de papel, para este acto.
4. En caso de reproducción de material:
   • Se prohíbe la utilización de memoria USB para efectos de seguridad.
   • El Archivo Histórico sólo podrá sacar fotocopias de 30 hojas de libros o documentos y el Fotográfico 20 imágenes por investigación (el usuario deberá llevar su disco compacto).
   • Los documentos y fotografías reproducidas deberán llevar el sello del respectivo Archivo.
   • Los archivos se reservan la aprobación de reproducción según el estado en que se encuentren los originales.
   • La entrega se realizará de 15 a 20 días hábiles después del llenado de la solicitud.
5. Publicaciones.
   • Las publicaciones de libros o investigaciones que utilicen los materiales de los archivos tendrán la obligación de citar en los créditos el nombre correspondiente del Archivo histórico o fotográfico.
   • Queda estrictamente prohibido utilizar la información para publicaciones que no tengan la autorización por escrito del Archivo, su duplicado posterior y su depósito en otras instituciones.

Nota: Se puede revocar el permiso de consulta a quien se niegue a aceptar el presente reglamento.