Unidad Administrativa

 

Objetivos:

Administrar eficientemente los recursos humanos, financieros y materiales asignados a la dependencia, así como proporcionar los servicios generales de acuerdo a su organización y a las políticas institucionales establecidas por la Administración Central y el Patronato Universitario.

 

Funciones:

  • Colaborar con el Titular de la entidad o dependencia, en la planeación, organización, dirección y control de los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y servicios de apoyo, que requieran las diferentes áreas que la integran.
  • Organizar, coordinar y supervisar que las gestiones y trámites administrativos relativos al personal, recursos financieros, materiales, así como de bienes, suministros y servicios generales se realicen en tiempo ante las instancias de la administración central correspondiente.
  • Instrumentar políticas y procedimientos internos de carácter administrativo que permitan la adecuada utilización y optimización de los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos y servicios de acuerdo con la normatividad existente en la Universidad.
  • Fiscalizar que los ingresos extraordinarios se capten, resguarden y depositen en la Institución bancaria correspondiente de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos en el Reglamento de Ingresos Extraordinarios de la UNAM.
  • Coordinar, controlar y supervisar la adquisición, almacenamiento y suministro de los bienes, artículos y equipos necesarios para el óptimo funcionamiento de la entidad o dependencia; así como vigilar que se proporcionen oportunamente los servicios generales requeridos para mantener en condiciones de uso las instalaciones.
  • Programar y supervisar que se proporcionen los servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y de conservación a los bienes muebles e inmuebles de la entidad o dependencia, conforme a la normatividad aplicable.
  • Vigilar y fiscalizar en coordinación con el titular dela entidad o dependencia la administración de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos asignados para el cumplimiento de las actividades encomendadas.
  • Coordinar la supervisión que el personal a su cargo realiza, a efecto de que se cumpla con el desarrollo de sus funciones en apego a las normas, políticas y procedimientos administrativos establecidos.
  • Administrar y comprobar los gastos que se efectúen con el presupuesto y fondo fijo asignados a la entidad o dependencia.
  • Representar al Titular de su entidad o dependencia en los trámites y procedimientos ante las instancias internas y externas de la Institución, así como en los asuntos de carácter legal y administrativo en coordinación con el área jurídica.
  • Inspeccionar la elaboración de informes, acuerdos, actas y en general de todos aquellos documentos administrativos con la periodicidad que le sea solicitada.
  • Elaborar y preparar en conjunto con el Titular de la entidad o dependencia el anteproyecto del presupuesto, así como el programa anual de trabajo.
  • Resguardar y custodiar la información y documentos de carácter confidencial, así como vigilar su uso adecuado.
  • Evaluar al personal administrativo de base a su cargo para efectos de los programas de estímulos y/o gestiones de prestaciones diversas contenidas en el contrato colectivo vigente.
  • Vigilar que se apliquen y cumplan las normas, políticas, reglamentos, contratos y demás ordenamientos legales vigentes relativos a la gestión y ejercicio de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos asignados a la entidad o dependencia.
  • Supervisar, fiscalizar y realizar todas aquellas funciones que por necesidades del servicio, confidencialidad, manejo de valores, custodia y administración de recursos le sean requeridos en su área de adscripción.
  • Programar, supervisar y controlar los aspectos que se deriven de la contratación del Personal Administrativo de Confianza Académico y por Honorarios por Servicios Profesionales de la Dirección General del CCH.
  • Efectuar de manera expedita y oportuna la adquisición de bienes y artículos, según lo presupuestado para cubrir las necesidades que se presenten bajo las mejores condiciones de compra.
  • Identificar y controlar los bienes de activo fijo de la dependencia, manteniendo un registro actualizado de los mismos.
  • Programar, coordinar y supervisar los niveles óptimos de existencias de los bienes de uso recurrente de la dependencia.
  • Brindar oportunamente los servicios de instalación, vigilancia, fotocopiado, reproducción, transporte, correspondencia, etc. que le sean solicitados.
  • Supervisar la conservación de mobiliario equipo e instalaciones en óptimas condiciones de funcionamiento.
 

Misión

Colaborar con el Titular de la Dirección General de la Escuela Nacional Colegio de Ciencias y Humanidades en la planeación, organización y en el establecimiento de los sistemas, normas y procedimientos tendentes a optimizar los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, y proporcionar en forma adecuada y oportuna los servicios de apoyo administrativo requeridos para el cabal cumplimiento de los objetivos, funciones y programas que ésta tiene bajo su cargo

 

Visión

Proporcionar una administración ágil y coordinada que brinde un apoyo eficaz y eficiente a las distintas Secretarías que componen ésta Dirección, para un óptimo funcionamiento operacional, teniendo como resultado una organización dinámica e inteligente que cumpla con todas las necesidades de nuestros usuarios.

 

Valores

  • Proporcionar servicios de calidad que satisfagan las necesidades de nuestros usuarios y partes interesadas asimismo disminuyendo el tiempo de respuesta.
  • Promover las relaciones de beneficio mutuo con las diferentes Entidades y Dependencias de la UNAM y los proveedores.
  • Cumplir con la normatividad aplicable.
  • Mantener e incrementar las competencias del persona y contribuir a mejorar el ambiente de trabajo.
  • Mantener la infraestructura en condiciones apropiadas para el desarrollo de las funciones sustantivas.
  • Contribuir a la protección del medio ambiente.
  • Promover la mejora continua de los procesos.
  • Cada uno de nosotros debe responsabilizarse del resultado de su trabajo y tomar sus propias decisiones dentro del ámbito de su competencia.
  • Promover una cultura de Protección Civil y contribuir a fortalecer los programas que permitan la salvaguarda y bienestar de la comunidad.
 

¿Quiénes somos?

Somos un conjunto de colaboradores y procesos, ordenado y sistematizado con principios, técnicas y prácticas que tienen como finalidad apoyar la consecución de los objetivos de la Dirección General de la Escuela Nacional Colegio de Ciencias y Humanidades a través de la provisión de los medios necesarios para obtener los resultados con la mayor eficiencia, eficacia y congruencia, así como la óptima coordinación y aprovechamiento del personal y los recursos técnicos, materiales y financieros.