Este departamento se encarga principalmente de:
- Coordinar y gestionar ante la DGAE los tramites escolares que solicitan los alumnos(as) y exalumnos(as) de CCH tales como; certificados de estudios de bachillerato, certificados de estudios técnicos especializados, así como la elaboración de constancias de estudios, constancias de historia académica, altas y bajas de seguros de salud, NIP’s de acceso a SIAE, entre otros trámites.
- Coordinar y supervisar que se realicen adecuadamente los procesos de inscripción y reinscripción de los alumnos(as), así como también en los procesos de Primer Ingreso y de Pase Reglamentado en los Planteles del Colegio.
- Administrar los procesos escolares de los alumnos(as) desde su ingreso y hasta su egreso, para garantizar la estabilidad escolar de la comunidad estudiantil del CCH.
Certificados
Los certificados de estudio son de dos tipos:
El primer caso: es el certificado de estudios completos del Bachillerato del CCH, en el que refiere que el estudiante concluyó de manera completa con el plan de estudios.
El segundo caso: es cuando se expide un certificado de estudios parciales, donde se menciona que el alumnado no ha concluido aún sus estudios en el Colegio, pero que registra un avance de créditos, para los fines que le convengan. El certificado de estudios parciales, es solicitado regularmente, por estudiantes que desean revalidar materias en otra institución educativa y de esta forma concluir sus estudios de bachillerato.
Ambos certificados son elaborados en papel seguridad para evitar falsificaciones del documento, además de ser validado por la firma del titular de la Secretaría Estudiantil y el sello oficial del CCH. Cabe mencionar, que actualmente los certificados de estudios de bachillerato íntegros cuentan con código QR.
Los requisitos para el trámite son:
- En caso de ser el primer certificado de estudios que solicitas, deberás realizar un pago de $20.00 en el módulo de pagaduría de Ciudad Universitaria (ubicado en la zona comercial, a un costado de la torre de Rectoría) de 9:00 a 17:00 hrs. (Fig. 1.1)
Fig. 1.1
NOTA: Si tramitas certificados subsecuentes es importante que acudas a realizar el pago de $125.00, por cada uno, en el módulo de pagaduría de Ciudad Universitaria (ubicado en la zona comercial, a un costado de la torre de Rectoría), de 9:00 a 17:00 hrs. (Fig. 1.1). Ya que de realizar el pago como si fuera la primera vez no se tomará en cuenta y tendrás que realizar el pago correspondiente por $125.00 independiente al de $20.00
- Después de realizar tu pago deberás acudir a las ventanillas de atención de Control Escolar, ubicadas en Av. Universidad 3000, Ciudad Universitaria, Alcaldía Coyoacán CDMX en un horario de 9 a 15 horas y de 16 a 17 horas de lunes a viernes.
Deberás presentar dos (2) fotografías recientes tamaño credencial ovaladas (3.5 x 5 cm) blanco y negro o a color, fondo blanco, con vestimenta formal (no playeras), como lo muestran las fotos del ejemplo: rostro serio, cabello recogido, frente y orejas descubiertas, sin lentes o pupilentes de color; el tamaño de la cara deberá ser proporcional con la medida de la fotografía, sin ningún tipo de retoque, impresas en papel mate (no digitales), debidamente recortadas; y en caso de usar barba y/o bigote, deberá estar recortada y los labios descubiertos. Se podrá utilizar aretes pequeños y sin joyería.
Anotar tu nombre con pluma en una de tus fotografías. (Fig. 1.3)
No es necesario que acudas a realizar el trámite personalmente, podrá acudir otra persona en tu representación solo deberá presentar el pago correspondiente y las fotos correctas
Fig. 1.3 FOTOGRAFIAS ACEPTADAS
- El certificado se entregará:
en 10 días hábiles a partir de la fecha en que lo tramitaste en las ventanillas de esta dependencia.
- El certificado se entregará:
Al interesado (a): entregando el comprobante del trámite original y una identificación oficial vigente con fotografía (INE, pasaporte, licencia de manejo, credencial UNAM con resello actual).
Al apoderado (a): entregando una carta poder (simple formato de papelería) dirigida a la Escuela Nacional Colegio de Ciencias y Humanidades, el comprobante del trámite original y fotocopia al 200% de identificación del alumno (a) y apodero (a). por ambos lados.
No existen copias de certificados, todos son originales y puedes solicitar los que gustes cuando lo requieras.
- El certificado permanecerá 6 meses en los archivos de las ventanillas de control escolar, al paso de este tiempo se almacenará en los archivos del departamento y el retiro de este tendrá un costo por concepto almacenaje de $125.00 mismo que deberás pagar en el módulo de pagaduría de Ciudad Universitaria (ubicado en la zona comercial, a un costado de la torre de Rectoría) de 9:00 a 17:00 hrs. (Fig.1.1)
- CONSTANCIAS
Las constancias de estudios pueden ser elaboradas en tres formatos:
Constancia de terminación de estudios: Se emite solo para alumnos (as) egresados del CCH.
Constancia de avance académico: Indica el avance en créditos que tiene el alumno en su plan de estudios.
Constancia de inscripción: se utiliza para servicio médico, pasaporte, becas u otro trámite de los alumnos (as) inscritos (as) en cualquiera de los cinco plantes del CCH.
Constancia Historia Académica: Documento oficial con sello y firma autorizada por DGAE.
El costo de la constancia es de $20.00 el cual deberás pagar en el módulo de la pagaduría de Ciudad Universitaria (ubicado en la zona comercial, a un costado de la torre de Rectoría), en horario de 9.00 a 17.00 hrs.
La constancia una vez solicitada se entrega el mismo día y deberás presentar una identificación vigente o credencial de estudiante con resello actualizado.
También la podrá recoger un apoderado(a) con una carta poder (simple formato de papelería) dirigida a la Escuela Nacional Colegio de Ciencias y Humanidades y fotocopia al 200% de identificación del alumno(a) y apodero(a), por ambos lados.
- AUTENTICIDAD
Si deseas solicitar una constancia de autenticidad del tu certificado de estudios de bachillerato Integro, deberás acudir a la Dirección General de Administración Escolar (DGAE) o consultar la página: www.dgae.unam.mx/tramites.
Si ya cuentas con un certificado con QR, cualquier Institución con solo abrirlo, podrá verificar la autenticidad del documento. NO ES NECESARIO QUE ACUDAS A DGAE.
- EQUIVALENCIAS
Si deseas realizar la equivalencia de calificaciones de tu certificado a escala de calificaciones de otro país, puedes dirigirte a la Dirección General de Incorporación y Revalidación de Estudios (DGIRE), o consultar la siguiente página: www.dgire.unam.mx
- TRADUCCIÓN
Para solicitar la traducción de tu certificado de estudios puedes acudir a:
- Escuela Nacional de Lenguas, Lingüística y Traducción (ENALLT).
- Centro de Idiomas de las Facultades de la UNAM.
- Secretaría de Gobernación donde te darán una lista de traductores oficiales.
- Embajada o Consulado del país donde se hable el idioma que requieres.
- CONTRASEÑAS
Para tramitar tu contraseña o NIP para poder ingresar al SIAE. Para poder proporcionarla es necesario presentar identificación vigente o la credencial con resello actualizado como alumno (a) de UNAM.
- HISTORIAL ACADÉMICO
El historial académico contiene las asignaturas cursadas con sus calificaciones obtenidas, el cual se solicita en las ventanillas de los planteles.
Otra forma de obtenerlo es ingresando a la página electrónica de la Dirección General de Administración Escolar (DGAE) en el sistema SIAE, donde el alumnado tiene que proporcionar; su número de cuenta, y contraseña (NIP). Ingresa a: http://www.dgae-siae.unam.mx
- TRAMITEL
Si resides en el interior de la República Mexicana o en el extranjero, solicita el envío de tu certificado de estudios íntegro de nivel bachillerato para efectos de titulación, al correo tramitel@dgae.unam.mx